Mehr coachen, weniger administrieren.

Häufige Fragen

Direktantworten — kein Marketing-Speak.

• Welche Coaching-Routine lässt sich automatisieren?

  Termin-Buchung mit Cal.com/Calendly + automatischem Vor-/Nachgespräch-Versand, Klient*innen-Onboarding (Fragebögen, Verträge, AVV), Session-Erinnerung, Hausaufgaben-Versand, Follow-up-Sequenzen, Rechnungserstellung in Lexware/sevdesk, automatische Cleanup-Mails nach Abschluss.
• Wie passt das zu DSGVO bei sensiblen Klientendaten?

  Coaching-Daten sind oft sehr persönlich (Lebenslagen, Gesundheit, Beruf). FlowBrain nutzt PII-Filter vor jedem KI-Call. Klient*innen-Daten bleiben self-hosted in Deutschland. AVV mit Anthropic für die KI-Komponente. Auch für systemische Therapeut*innen oder Heilpraktiker*innen § 203 StGB-tauglich.
• Funktioniert das mit Klient*innen-Tools wie CoachingSpaces oder Quenza?

  Ja, über die jeweiligen APIs. n8n ergänzt diese Tools mit deutschen Workflows (z. B. Daten-Export ins eigene CRM, automatischer Newsletter über Brevo statt US-Mailer).
• Was kostet ein Coach-Setup?

  Solo-Coach-Paket ab 2.990 €. Coaching-Akademien oder Trainer-Kollektive mit komplexen Onboarding-Strecken ab 4.990 €. Konkrete Kalkulation im Erstgespräch.