FLOWBRAIN · PILOT-PHASE · BEISPIEL-SZENARIEN

Noch keine Live-Cases — dafür ehrliche Szenarien.

FlowBrain ist seit vier Wochen am Markt. Statt fiktiver Kundenstimmen zeigen wir hier sechs typische Workflow-Szenarien inklusive Annahmen — und suchen drei Pilot-Kunden, die echte Klarname-Cases gegen vergünstigte Konditionen ermöglichen.

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  • Beispiel-Szenario

    Handwerk: Sanitärbetrieb · 8 MA

    ca. 12 Std/Woche Einsparpotenzial

    Typischer Workflow: Anfrage per Formular → KI-Vorklassifizierung → Angebotsentwurf → Termin-Vorschlag → CRM-Eintrag. Manuelle Freigabe vor Versand.

    Annahmen: Basis: 30 Angebote/Monat à 45 Min manueller Bearbeitung. Tatsächliche Einsparung hängt vom Ist-Prozess ab.

  • Beispiel-Szenario

    Handwerk: Elektromeister · 5 MA

    ca. 45 Min Zeitersparnis pro Auftrag

    Vor-Ort-Daten ins Tablet → automatische Angebotsgenerierung mit Materiallisten aus Lexoffice/sevDesk → PDF-Versand → Follow-up nach 7 Tagen.

    Annahmen: Voraussetzung: standardisierte Leistungspakete. Sonderfälle laufen weiter manuell.

  • Beispiel-Szenario

    Praxis & Therapie: Hausarztpraxis · 2 Ärzte

    0 manuelle Eingaben für Termin-Erinnerungen

    Termin im Praxis-Verwaltungssystem → 48h vorher automatische SMS/E-Mail → Bestätigungs- oder Absage-Link → Nachrücken aus Warteliste bei Absage.

    Annahmen: Voraussetzung: API oder strukturierter Export aus Praxissoftware. Bei besonders sensiblen Patienten manuelle Option.

  • Beispiel-Szenario

    Praxis & Therapie: Physiotherapie

    Skalierbare Newsletter-Anmeldungen

    Anmeldung via Formular → Double-Opt-In per Brevo (EU) → CRM-Eintrag → automatische Willkommens-Sequenz mit Trainingstipps. DSGVO-konform inkl. Widerrufslink.

    Annahmen: Voraussetzung: aktive Bewerbung des Newsletters über Praxis-Empfehlung oder Website-CTA.

  • Beispiel-Szenario

    Gastronomie: Restaurant · 35 Plätze

    Verbessertes Google-Rating realistisch erreichbar

    Reservierungs-System → 2h nach Besuch automatisches Bewertungs-Follow-up → bei positiver Antwort Link auf Google-Profil, bei kritischer Antwort interner Eskalations-Workflow.

    Annahmen: Effekt hängt von Servicequalität und Bewertungs-Bestand ab. KI bewertet nicht selbst — sie fragt nur zur richtigen Zeit.

  • Beispiel-Szenario

    KMU & Mittelstand: Hersteller · 80 MA

    Live-Sync CRM ↔ ERP in 4 Wochen aufbaubar

    Bidirektionaler Daten-Sync zwischen HubSpot/Pipedrive und SAP/DATEV → konfliktfreies Customer-Master-Data-Management → Audit-Log für jede Änderung. GoBD-konform.

    Annahmen: Voraussetzung: API-Zugang zu beiden Systemen, klar definierte Master-Quelle pro Datentyp.

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