FLOWBRAIN · BEISPIEL-SZENARIEN · TRANSPARENZ

Keine erfundenen Testimonials — nur echte Szenarien.

FlowBrain ist eine junge Agentur. Statt fiktiver Kundenstimmen zeigen wir hier typische Workflow-Szenarien mit offengelegten Annahmen, damit Sie sehen, wie wir denken, bevor Sie uns anrufen.

  • Beispiel-Szenario

    Handwerk: Sanitärbetrieb · 8 MA

    ca. 12 Std/Woche Einsparpotenzial

    Typischer Workflow: Anfrage per Formular → KI-Vorklassifizierung → Angebotsentwurf → Termin-Vorschlag → CRM-Eintrag. Manuelle Freigabe vor Versand.

    Annahmen: Basis: 30 Angebote/Monat à 45 Min manueller Bearbeitung. Tatsächliche Einsparung hängt vom Ist-Prozess ab.

  • Beispiel-Szenario

    Handwerk: Elektromeister · 5 MA

    ca. 45 Min Zeitersparnis pro Auftrag

    Vor-Ort-Daten ins Tablet → automatische Angebotsgenerierung mit Materiallisten aus Lexoffice/sevDesk → PDF-Versand → Follow-up nach 7 Tagen.

    Annahmen: Voraussetzung: standardisierte Leistungspakete. Sonderfälle laufen weiter manuell.

  • Beispiel-Szenario

    Praxis & Therapie: Physiotherapie

    Skalierbare Newsletter-Anmeldungen

    Anmeldung via Formular → Double-Opt-In per Brevo (EU) → CRM-Eintrag → automatische Willkommens-Sequenz mit Trainingstipps. DSGVO-konform inkl. Widerrufslink.

    Annahmen: Voraussetzung: aktive Bewerbung des Newsletters über Praxis-Empfehlung oder Website-CTA.

  • Beispiel-Szenario

    Gastronomie: Restaurant · 35 Plätze

    Verbessertes Google-Rating realistisch erreichbar

    Reservierungs-System → 2h nach dem Besuch erhält jeder Gast mit Einwilligung dieselbe Bitte um eine Google-Bewertung, ohne Vorauswahl nach Zufriedenheit. Separates Feedback an das Team ist optional und nie ein Filter vor Google.

    Annahmen: Effekt hängt von Servicequalität und Bewertungs-Bestand ab. KI bewertet nicht selbst — sie fragt nur zur richtigen Zeit.

  • Beispiel-Szenario

    KMU & Mittelstand: Hersteller · 80 MA

    Live-Sync CRM ↔ ERP in 4 Wochen aufbaubar

    Bidirektionaler Daten-Sync zwischen HubSpot/Pipedrive und SAP/DATEV → konfliktfreies Customer-Master-Data-Management → Audit-Log für jede Änderung. GoBD-konform.

    Annahmen: Voraussetzung: API-Zugang zu beiden Systemen, klar definierte Master-Quelle pro Datentyp.

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