TERMIN-MANAGEMENT · n8n INTEGRATION
n8n + Cal.com — DSGVO-konform automatisieren
Cal.com ist die Open-Source-Alternative zu Calendly — selbst hostbar, DSGVO-freundlich, mit voller API. Mit n8n als Workflow-Layer wird aus dem reinen Termin-Tool ein vollwertiges Vor- und Nachgespräch-System: automatische Vorab-Fragen, Briefing-E-Mails, Nachfass-Sequenzen, CRM-Updates.
Was wir mit n8n + Cal.com bauen
- →Termin-Buchung → automatischer Eintrag im CRM (Pipedrive, HubSpot, eigenes System)
- →Vor-Termin-Mail mit Briefing-Fragebogen, Antworten kommen ins Profil
- →24h-vor-Termin Reminder mit personalisierten Inhalten (per KI-Mail)
- →Nach-Termin-Sequenz: Zusammenfassung, nächste Schritte, Feedback-Abfrage
- →Bei No-Show: automatische Reminder-Sequenz mit Wiedervorlage
Technische Basis
Cal.com bietet REST-API plus Webhooks für alle Events (Buchung, Reschedule, Cancel). n8n verbindet sich nativ über HTTP-Request-Nodes. Für volle DSGVO-Souveränität: Cal.com self-hosted in Frankfurt — kein US-Cloud-Bestandteil.
Besonders relevant für
- Coaches & Berater
- Solopreneure
- Praxen
- Steuerberater
- Anwälte
Häufige Fragen
Warum nicht einfach Calendly?
Calendly ist US-gehostet, mit DPF-Zertifizierung formal nutzbar. Für Berufsgeheimnis-Berufe oder bei Datenhoheit-Anforderungen ist Cal.com self-hosted in Frankfurt die saubere Wahl. Funktional vergleichbar.
Brauche ich Cal.com Pro oder reicht die Free-Version?
Free reicht für Solo-Nutzer mit einem Termin-Typ. Teams + erweiterte Workflows ab Pro. Bei self-hosted Setup ist alles 'pro' enthalten ohne Lizenzkosten.
Was bringt der n8n-Layer obendrauf?
Cal.com kann Termine buchen — aber Vor- und Nachbereitung mit personalisiertem Inhalt, KI-Briefing, CRM-Sync mit komplexen Regeln macht n8n. Das ist der Unterschied zwischen 'gebuchter Termin' und 'professioneller Funnel'.
ab 2.990 € · Cal.com-Hosting im FlowBrain-Paket optional
Bereit für n8n + Cal.com?
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen deine konkrete Cal.com-Konstellation und schätzen den Aufwand.