Erst verstehen
Wir klären Ziel, Engpass und vorhandene Systeme. Erst danach folgt ein konkreter Vorschlag.
FLOWBRAIN · PREMIUM AUTOMATION SYSTEMS
Arbeit fließt. Menschen entscheiden.
FlowBrain verbindet Ihre Abläufe zu einem System, das Routine übernimmt, Informationen ordnet und Ihrem Team Zeit für das Wesentliche lässt.
Kostenlos · unverbindlich · danach eine klare Einschätzung
Persönlich geplant und begleitet von Alexander Burghart — für inhabergeführte Betriebe im Mittelstand.
Systemkern · live
Gebaut für den deutschen Mittelstand.
- Ein Ansprechpartner
- DSGVO mitgedacht
- Bestehende Tools integriert
- Sauber dokumentiert
- Festangebot nach Analyse
Methode · 01
Menschen. Prozesse. Systeme.
Technik wirkt erst, wenn sie Ihren Alltag versteht. Deshalb starten wir beim Menschen, ordnen den Prozess und bauen dann das passende System.
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EingangAnfragen und Informationen kommen zusammen.
erfasst02
VerarbeitungRegeln prüfen, Daten ordnen, Aufgaben auslösen.
aktiv03
ÜbergabeDer richtige Mensch erhält den nächsten Schritt.
bereit04
ErgebnisDer Vorgang ist nachvollziehbar abgeschlossen.
messbarLeistungen · 02
Vier Lösungen, die Ihren Betrieb entlasten.
Von der ersten Anfrage bis zur internen Bearbeitung: FlowBrain entwickelt Websites, Webanwendungen, Prozessautomationen und KI-Telefonassistenten, die zu Ihrem Unternehmen und zueinander passen.
01 / Website
Individuelle Websites
Websites, die Ihr Angebot verständlich machen, Vertrauen aufbauen und qualifizierte Interessenten gezielt zur Anfrage führen.
02 / Webanwendung
Webanwendungen & Portale
Digitale Werkzeuge für Kunden, Mitarbeitende und interne Abläufe – mit Login, Daten und Funktionen, die zu Ihrem Betrieb passen.
03 / Automation
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Aufgaben und Datenübergaben laufen zuverlässig im Hintergrund – individuell mit n8n umgesetzt und an Ihre bestehenden Systeme angebunden.
04 / Telefon
KI-Telefonassistenz
Anrufe werden angenommen, Anliegen strukturiert erfasst und passend weitergegeben – individuell mit fonio eingerichtet und auf Wunsch über n8n nachbearbeitet.
Proof · 03
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen.
Kein pauschales Versprechen: Der Rechner zeigt ein nachvollziehbares Szenario aus Zeitaufwand, internem Stundensatz und realistisch automatisierbarem Anteil.
- Alle Annahmen bleiben sichtbar.
- Das Ergebnis ist eine Orientierung, keine Garantie.
- Im Erstgespräch prüfen wir Aufwand und Machbarkeit.
Sicherheit · 04
Klarheit vor, während und nach dem Projekt.
Sie wissen jederzeit, was entsteht, wie Daten behandelt werden und wer Verantwortung übernimmt.
Daten bewusst führen
Datenwege, Anbieter und Zugriffe werden transparent geplant und auf das notwendige Maß begrenzt.
Direkt ansprechbar
Alexander Burghart begleitet Analyse, Konzeption und Umsetzung als fester Ansprechpartner.
Nachvollziehbar bleiben
Sie erhalten ein persönliches Übergabegespräch, eine verständliche Dokumentation und 30 Tage technischen Support nach dem Go-live.
Persönlich geführtAlexander BurghartGeschäftsführer FlowBrain · Ihr direkter Ansprechpartner
Von der ersten Analyse bis zur Übergabe bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe. Entscheidungen werden direkt, verständlich und ohne unnötige Zwischenebenen getroffen.
Referenzen ansehen →Kurzantwort für Entscheider
FlowBrain verbindet Websites, Webanwendungen, Automationen und Telefonassistenz zu einem passenden System.
FlowBrain entwickelt digitale Lösungen für deutsche KMU. Dabei werden Kundengewinnung und interne Bearbeitung gemeinsam betrachtet: Website, Anfrageweg, Telefon, Daten, Kalender, CRM und wiederkehrende Aufgaben greifen nachvollziehbar ineinander.
Wie Datenschutz und Technik dabei berücksichtigt werden, zeigt unser Leitfaden zur DSGVO-konformen KI-Automatisierung für KMU — mit den relevanten Datenwegen, Anbietern und Schutzmaßnahmen.
Prozessautomatisierung mit n8n
FlowBrain verbindet Formulare, E-Mail, CRM, Kalender, Datenbanken und Benachrichtigungen zu nachvollziehbaren Abläufen mit klaren Fehler- und Übergaberegeln.
Individuelle Websites
FlowBrain entwickelt schnelle, verständliche KMU-Websites mit klarer Positionierung, sauberer Nutzerführung und einer belastbaren SEO-Grundlage.
Webanwendungen & Portale
FlowBrain entwickelt digitale Werkzeuge mit Login, Rollen, Datenbank, Dashboard und passender Prozesslogik, wenn Standardsoftware nicht ausreicht.
KI-Telefonassistenz mit fonio
FlowBrain richtet KI-Telefonassistenten für Anrufannahme, Terminvorbereitung, häufige Fragen und Rückrufqualifizierung ein – mit menschlicher Übergabe und optionaler n8n-Nachbereitung.
| Für wen? | KMU, Handwerk, Praxen, Kanzleien, Makler, E-Commerce und Dienstleister |
|---|---|
| Was wird automatisiert? | Anfragen, Termine, Angebote, E-Mails, Service und Telefon-Nachbereitung |
| Wie entsteht der Preis? | Nach der kostenlosen Potenzialanalyse erhalten Sie ein verbindliches Festangebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang. |
| Welche Datenstrategie? | Projektbezogene Prüfung von Datenwegen, Anbietern, Zugriffsrechten und Speicherorten |
Häufige Fragen
- Was bietet FlowBrain für KMU an?
- FlowBrain entwickelt individuelle Websites, Webanwendungen und Portale, Prozessautomationen mit n8n sowie KI-Telefonassistenten mit fonio. Alle Lösungen werden passend zum Betrieb geplant, nachvollziehbar dokumentiert und persönlich von Alexander Burghart begleitet.
- Welche Prozesse automatisiert FlowBrain?
- Typische Projekte betreffen die Erfassung und Weiterleitung von Anfragen, CRM- und Kalenderabgleiche, Angebotsvorbereitung, E-Mail-Sortierung, Terminabläufe, Serviceanfragen und die Nachbereitung von Telefonaten. Vor der Umsetzung wird geprüft, welche Schritte tatsächlich sinnvoll automatisiert werden können.
- Wie entsteht der Preis bei FlowBrain?
- In der kostenlosen Potenzialanalyse werden Ziel, bestehende Systeme und Projektumfang geklärt. Danach erhalten Sie ein verbindliches Festangebot mit eindeutig beschriebenem Leistungsumfang.
- Wie berücksichtigt FlowBrain den Datenschutz?
- Datenwege, beteiligte Anbieter, Zugriffe, Speicherorte und notwendige Schutzmaßnahmen werden für jedes Projekt geprüft und transparent dokumentiert. Die konkrete Umsetzung richtet sich nach den verarbeiteten Daten und den eingesetzten Systemen.
Nächster Schritt
Wo verliert Ihr Alltag heute Zeit?
In der kostenlosen Potenzialanalyse betrachten wir einen konkreten Ablauf und prüfen, ob eine individuelle Website, Webanwendung, Prozessautomation oder KI-Telefonassistenz sinnvoll hilft.