FLOWBRAIN · PROZESSAUTOMATISIERUNG
Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit, damit Ihr Team den Überblick behält.
FlowBrain verbindet Ihre vorhandenen Programme und Daten mit n8n. Wiederkehrende Aufgaben, Übergaben und Benachrichtigungen laufen dadurch nachvollziehbar im Hintergrund – mit klaren Regeln für Fehler und menschliche Entscheidungen.
Das Problem
Welche wiederkehrenden Aufgaben sollte ein KMU automatisieren?
Ein KMU sollte vor allem wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben automatisieren, die heute Zeit kosten und häufige Übertragungsfehler verursachen. Dazu gehören beispielsweise das Übernehmen von Anfragen aus E-Mails, mehrfache Kalendereinträge und das Kopieren von Informationen zwischen verschiedenen Programmen.
Unser Ansatz
Wie entsteht eine zuverlässige Prozessautomation?
Sinnvolle Schritte auswählen
Nicht jeder Schritt sollte automatisiert werden. Gemeinsam wird geprüft, welche Wiederholungen Zeit kosten, ausreichend klare Regeln besitzen und einen erkennbaren Nutzen bringen.
Vorhandene Systeme verbinden
n8n verbindet Formulare, E-Mail, Kalender, CRM, Datenbanken und weitere Programme über vorhandene Schnittstellen. Bestehende Werkzeuge werden nur ersetzt, wenn es fachlich sinnvoll ist.
Fehler und Ausnahmen mitplanen
Jeder wichtige Ablauf erhält definierte Fehlerwege, Benachrichtigungen und eine menschliche Übergabe. Unklare Fälle werden nicht stillschweigend weiterverarbeitet.
Datenwege transparent halten
Verarbeitete Daten, beteiligte Anbieter, Speicherorte und Zugriffe werden projektbezogen geprüft und nachvollziehbar dokumentiert.
Lieferumfang
Was ist in einer n8n-Prozessautomation enthalten?
- Analyse und Priorisierung geeigneter Automatisierungsabläufe
- Übersicht über Auslöser, Verarbeitung, Ergebnisse und Ausnahmen
- Umsetzung der vereinbarten n8n-Workflows
- Anbindung der vereinbarten Programme und Schnittstellen
- Validierung von Eingaben und definiertes Fehlerverhalten
- Benachrichtigungen und Protokollierung nach Projektbedarf
- Tests mit realistischen Beispieldaten vor dem Go-live
- Persönliches Übergabegespräch und verständliche Workflow-Dokumentation
- 30 Tage technischer Support nach dem Go-live
Pricing-Hinweis
Verbindliches Festangebot nach Prozessanalyse und technischer Prüfung.
Häufige Fragen
Direktantworten — kein Marketing-Speak.
Welche Aufgaben lassen sich mit n8n automatisieren?
Geeignet sind vor allem wiederkehrende, regelbasierte Abläufe zwischen vorhandenen Programmen – beispielsweise Anfrageweiterleitung, Kalenderabgleiche, CRM-Aktualisierungen, Benachrichtigungen, Dokumentenablage oder vorbereitende Datensortierung.Brauche ich einen eigenen Server?
Nicht zwingend. Im Projekt wird geprüft, ob eine vorhandene Umgebung, ein eigener Server oder eine betreute Hosting-Lösung am besten zu Ihren Anforderungen und Daten passt.Was geschieht, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Wichtige Workflows erhalten definierte Fehlerwege, Protokollierung und Benachrichtigungen. Abhängig vom Vorgang können automatische Wiederholungen oder eine manuelle Prüfung vorgesehen werden.Warum verwendet FlowBrain n8n?
n8n eignet sich für flexible Verbindungen zwischen Programmen, eigene Geschäftsregeln und unterschiedliche Hosting-Modelle. Ob es für Ihren Ablauf die passende Lösung ist, wird vor der Umsetzung geprüft.Was geschieht nach dem Go-live?
Sie erhalten ein persönliches Übergabegespräch, eine verständliche Workflow-Dokumentation und 30 Tage technischen Support. Neue Workflows und spätere Erweiterungen werden separat geplant.
Welcher Engpass kostet Sie heute am meisten? Lassen Sie uns ihn prüfen.
In der kostenlosen Potenzialanalyse prüfen wir, ob Prozessautomatisierung für Ihren Ablauf sinnvoll ist. Sie erhalten eine klare Einschätzung, ohne Verpflichtung.