KMU-BUCHHALTUNGSSOFTWARE · n8n INTEGRATION
n8n + Lexware — DSGVO-konform automatisieren
Lexware ist bei kleinen und mittleren Betrieben in Deutschland weit verbreitet. Was viele nicht ausschöpfen: Die Lexware-API erlaubt automatisches Anlegen von Rechnungen, Mahnungen und Kundendaten. Mit n8n verbinden Sie Lexware mit Ihrem Webshop, Ihrem CRM, Ihrem Kontaktformular oder Ihrem Stundenzettel-Tool — ohne CSV-Import-Marathon.
Was wir mit n8n + Lexware bauen
- →Webshop-Bestellung automatisch als Lexware-Rechnung anlegen
- →Stunden aus Toggl/Clockify in Lexware-Rechnung übernehmen
- →Mahnwesen-Workflow: Lexware-offene-Posten → automatische Mahnstufen + Eskalation
- →Kundendaten zwischen CRM (HubSpot, Pipedrive) und Lexware synchronisieren
- →Monatsreport: Umsatz aus Lexware → Slack/E-Mail/Dashboard
Technische Basis
Lexware bietet eine REST-API (Lexoffice Public API) mit OAuth2. n8n verbindet sich nativ über HTTP-Request-Nodes. Webhooks für eingehende Events sind ebenfalls möglich. n8n läuft self-hosted auf einem Server in Frankfurt am Main.
Besonders relevant für
- KMU mit Eigenbuchhaltung
- Handwerk
- Online-Shops
- Dienstleister
Häufige Fragen
Brauche ich Lexware Premium oder reicht die Standardversion?
Die API steht ab Lexware Office (Cloud-Version) zur Verfügung. Für klassisches Lexware Desktop kann eine Cloud-Bridge nötig sein. Wir klären die genaue Konstellation im Erstgespräch.
Was passiert bei einem API-Ausfall?
Jeder n8n-Workflow hat Error-Handler mit Retry-Logik (exponentielles Backoff). Bei wiederholtem Fehler landet der Vorgang in einer Dead-Letter-Queue und Sie bekommen eine Slack-Benachrichtigung — so kann er nachbearbeitet werden, statt unbemerkt zu verschwinden.
Wie lang dauert die Einrichtung?
Das hängt vom Umfang ab: Ein einzelner Standard-Workflow wie 'Bestellung → Lexware-Rechnung' ist schneller umgesetzt als eine Konstellation mit mehreren Systemen. Zur Orientierung: Website plus Automatisierung dauert ca. 4–6 Wochen. Die genaue Dauer steht im Festangebot — mit festem Preis statt Abrechnung nach Stunden.
Verbindliches Festangebot nach Erstgespräch · skaliert mit Workflow-Anzahl
Bereit für n8n + Lexware?
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen Ihre konkrete Lexware-Konstellation und schätzen den Aufwand.