Kurzantwort: Was kostet n8n?
Die Kosten für n8n bestehen aus drei Blöcken:
- Lizenz oder Tarif: Die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos. Die von n8n gehosteten Cloud-Tarife kosten laut n8n ab 20 US-Dollar pro Monat (bei jährlicher Abrechnung).
- Betrieb: Beim Self-Hosting zahlen Sie einen Server sowie Zeit für Updates, Backups und Überwachung.
- Umsetzung: Die eigentliche Arbeit steckt im Aufbau der Workflows – Anbindungen, Fehlerbehandlung, Datenschutz und Dokumentation.
Stand: 27.09.2026. Alle Anbieterpreise stammen von den verlinkten offiziellen Seiten und können sich ändern.
1. n8n Community Edition: kostenlos selbst hosten
n8n bietet eine selbst gehostete Community Edition an, die auf GitHub verfügbar ist. Dafür fallen keine Tarifgebühren an. Sie betreiben n8n auf einem eigenen Server und behalten die volle Kontrolle darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden.
2. n8n Cloud: die Tarife im Überblick
Laut der offiziellen n8n-Preisseite (Anzeige in US-Dollar, jährliche Abrechnung):
| Tarif | Preis laut n8n | Enthaltene Ausführungen | Betrieb |
|---|---|---|---|
| Starter | 20 $ / Monat | 2.500 Workflow-Ausführungen | gehostet von n8n |
| Pro | 50 $ / Monat | 10.000 Workflow-Ausführungen | gehostet von n8n |
| Business | 800 $ / Monat | 40.000 Workflow-Ausführungen | nur selbst gehostet |
| Enterprise | auf Anfrage | individuell | gehostet oder selbst gehostet |
Wichtig für die Kalkulation: n8n rechnet pro vollständiger Workflow-Ausführung ab, nicht pro Einzelschritt. Ein Workflow mit zehn Schritten zählt als eine Ausführung. Für die gehosteten Tarife gibt n8n an, dass die Daten in der EU auf Servern in Frankfurt gespeichert werden.
3. Self-Hosting: Serverkosten und laufender Aufwand
Für einen eigenen n8n-Server reicht bei kleinen und mittleren Workloads oft ein einfacher virtueller Server (VPS). Ein Beispiel: Hostinger nennt für seinen kleinsten KVM-Tarif einen Aktionspreis von 5,49 € pro Monat und einen Verlängerungspreis von 11,99 € pro Monat (Quelle). Andere Anbieter liegen in einer ähnlichen Größenordnung.
Die Serverrechnung ist aber nur ein Teil. Beim Self-Hosting kommen hinzu:
- regelmäßige Updates von n8n und Betriebssystem
- Backups und ein getesteter Wiederherstellungsweg
- Überwachung, damit fehlgeschlagene Workflows auffallen
- Absicherung von Zugängen, Zugangsdaten und Schnittstellen
Diese Aufgaben kosten Zeit – intern oder bei einem Dienstleister.
4. Umsetzung: der größte Kostenblock
Ob Cloud oder Self-Hosting: Den meisten Aufwand verursacht der Aufbau zuverlässiger Workflows. Die Kosten hängen vor allem ab von:
- Anzahl und Art der Anbindungen, etwa CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung oder eigene Datenbanken
- Fehlerbehandlung: Was passiert, wenn ein System nicht antwortet oder Daten unvollständig sind?
- Datenschutz: Welche personenbezogenen Daten fließen wohin, und welche Verträge sind nötig?
- Dokumentation und Übergabe, damit Ihr Team die Abläufe nachvollziehen kann
Cloud oder Self-Hosting – was passt?
| Kriterium | n8n Cloud | n8n selbst gehostet |
|---|---|---|
| Einstieg | schnell, ohne eigenen Server | Server muss eingerichtet werden |
| Laufende Kosten | fester Tarif nach Ausführungen | Server plus Wartungsaufwand |
| Kontrolle über Daten | bei n8n (EU, Frankfurt) | vollständig bei Ihnen |
| Wartung | übernimmt n8n | Ihre Verantwortung oder die eines Dienstleisters |
Häufige Fragen zu den n8n-Kosten
Ist n8n kostenlos?
Ja, die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos. Sie zahlen dann nur Ihren Server und den Aufwand für Betrieb und Wartung. Die gehosteten Cloud-Tarife sind kostenpflichtig.
Was kostet n8n Cloud?
Laut n8n beginnt der Starter-Tarif bei 20 US-Dollar pro Monat mit 2.500 Workflow-Ausführungen, der Pro-Tarif bei 50 US-Dollar pro Monat mit 10.000 Ausführungen (jeweils jährliche Abrechnung, Stand: 27.09.2026).
Was kostet eine n8n-Agentur für die Umsetzung?
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Workflows, Anbindungen, Fehlerbehandlung und Datenschutzanforderungen. Bei FlowBrain erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch und einer Analyse ein verbindliches Festangebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang. Wie die Pakete aufgebaut sind, sehen Sie unter Pakete & Ablauf. Wie sich n8n von Zapier und Make unterscheidet, lesen Sie im Vergleich n8n vs. Zapier vs. Make.
Nächster Schritt
Sie möchten wissen, was die Automatisierung Ihrer Abläufe konkret kostet? Im kostenlosen Erstgespräch betrachten wir einen Ablauf aus Ihrem Alltag und klären, ob sich n8n dafür lohnt. Mehr zur Umsetzung: Prozessautomatisierung mit n8n. Ein Festangebot folgt erst, wenn der Umfang klar ist.