VERTRIEBSPROZESS · HANDWERK + BERATUNG

Angebote automatisch erstellen

Ein Angebot zu schreiben dauert oft 30-90 Minuten: Daten zusammensuchen, Preise kalkulieren, Word-Template befüllen, formatieren, schicken. Bei einer Pipeline von 5-10 Anfragen pro Woche frisst das einen halben Tag — meistens kommt es vom Inhaber selbst, weil Angebote keine 'Anfänger-Aufgabe' sind. Routine, die mit KI in Minuten läuft.

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Was die Automatisierung konkret tut

  • →Anfrage über Kontaktformular oder Fragebogen → strukturierte Daten landen direkt im Workflow
  • →KI liest die Anfrage, identifiziert Leistung, Umfang, gewünschte Optionen — fragt im Zweifel beim Kunden nach
  • →Preise werden aus Ihrem Stammdaten-System gezogen (Lexware, eigenes Excel, ERP) — keine veralteten Templates
  • →Angebots-PDF wird automatisch generiert, in Ihrem CI, mit Ihren AGB
  • →Versand per Mail mit personalisierter Begleitnachricht und automatischem Termin-Link für Rückfragen
  • →Nachfass-Sequenz: 3 Tage / 7 Tage / 14 Tage automatische Reminder, falls keine Antwort

Implementierungs-Pfad

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    Inventur (Woche 1)

    Wir analysieren Ihre letzten 20 Angebote: Welche Strukturen wiederholen sich? Wo liegen die Standard-Bausteine? Was sind die Variablen? Daraus entsteht ein Template-Katalog.

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    Template-Bau (Woche 2)

    Wir bauen react-pdf-Templates für Ihre 3-5 häufigsten Angebots-Typen. Mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Ihren AGB, Ihrer Bankverbindung. Im Aufbau wie Ihre bisherigen Angebote.

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    KI-Prompt (Woche 3)

    Anthropic Claude wird so eingerichtet, dass es aus einer Anfrage die richtigen Felder extrahiert. Mit Ihren 20 Beispielen wird die Genauigkeit getestet und nachjustiert. Die KI bekommt dafür nur maskierte Daten.

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    Live (Woche 4)

    Erste Anfragen laufen durch. Sie bekommen das Angebot zur Freigabe — die ersten Angebote prüfen Sie weiterhin manuell, danach legen Sie eine Vertrauensgrenze fest. Der Versand kann auch vollautomatisch laufen, wenn Sie das möchten.

Eingesetzte Tools

  • n8n
  • Anthropic Claude (mit AVV)
  • react-pdf
  • Lexware/sevdesk
  • E-Mail (Resend/Brevo)

Besonders relevant für

  • Handwerk
  • Beratung
  • Architekten
  • Agenturen
  • Solo-Selbstständige

Was Sie realistisch erwarten können

Beispielrechnung, keine Zusage: Bei 5-10 Angeboten pro Woche und 30-90 Minuten pro Angebot sind grob 4-8 Stunden/Woche Einsparung möglich. Dazu kommt: Angebote können am Tag der Anfrage rausgehen statt nach 2-3 Tagen — damit sind Sie oft vor dem Wettbewerb beim Kunden.

Häufige Fragen

Was wenn die KI etwas falsch verstanden hat?

Sie bekommen das Angebot vor dem Versand zur Freigabe. Erst wenn Sie sicher sind, dass die Genauigkeit passt (Richtwert: nach 20-50 Durchläufen), kann der Workflow auf vollautomatisch gestellt werden. Auch dann gibt es ein Audit-Log: Jedes verschickte Angebot ist nachvollziehbar.

Funktioniert das mit komplexen Angeboten (z.B. Bauleistung mit 50 Positionen)?

Bei sehr komplexen Angeboten ist KI-Vorbefüllung sinnvoll, aber selten zu 100 % automatisch. Als grober Richtwert: Die KI befüllt etwa 70-80 % vor, Sie prüfen und ergänzen — pro Angebot bleibt trotzdem eine deutliche Zeitersparnis.

Was kostet das in der Cloud-Nutzung?

Nach aktuellen API-Preisen grob geschätzt kostet die Anthropic-API pro Angebot etwa 5-15 Cent. Bei 100 Angeboten pro Monat sind das 5-15 € — deutlich weniger als die eingesparte Arbeitszeit. Die fixen Kosten (n8n, Hosting) sind in der FlowBrain-Pauschale enthalten.

Verbindliches Festangebot nach Erstgespräch, genaue Dauer im Festangebot · Template-Anzahl skaliert mit Komplexität

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