VERTRIEBSPROZESS · HANDWERK + BERATUNG
Angebote automatisch erstellen
Ein Angebot zu schreiben dauert oft 30-90 Minuten: Daten zusammensuchen, Preise kalkulieren, Word-Template befüllen, formatieren, schicken. Bei einer Pipeline von 5-10 Anfragen pro Woche frisst das einen halben Tag — meistens kommt es vom Inhaber selbst, weil Angebote keine 'Anfänger-Aufgabe' sind. Routine, die mit KI in Minuten läuft.
Was die Automatisierung konkret tut
- →Anfrage über Kontaktformular oder Fragebogen → strukturierte Daten landen direkt im Workflow
- →KI liest die Anfrage, identifiziert Leistung, Umfang, gewünschte Optionen — fragt im Zweifel beim Kunden nach
- →Preise werden aus deinem Stammdaten-System gezogen (Lexware, eigenes Excel, ERP) — keine veralteten Templates
- →Angebots-PDF wird automatisch generiert, in deinem CI, mit deinen AGBs
- →Versand per Mail mit personalisierter Begleitnachricht und automatischem Termin-Link für Rückfragen
- →Nachfass-Sequenz: 3 Tage / 7 Tage / 14 Tage automatische Reminder, falls keine Antwort
Implementierungs-Pfad
- 1
Inventur (Woche 1)
Wir analysieren deine letzten 20 Angebote: Welche Strukturen wiederholen sich? Wo liegen die Standard-Bausteine? Was sind die Variablen? Daraus entsteht ein Template-Katalog.
- 2
Template-Bau (Woche 2)
Wir bauen react-pdf-Templates für deine 3-5 häufigsten Angebots-Typen. Mit deinem Logo, deinen Farben, deinen AGBs, deiner Bankverbindung. Pixel-genau wie deine bisherigen Angebote.
- 3
KI-Prompt (Woche 3)
Anthropic Claude wird so programmiert, dass es aus einer Anfrage die richtigen Felder extrahiert. Mit deinen 20 Beispielen wird die Genauigkeit getestet und feingetunt.
- 4
Live (Woche 4)
Erste Anfragen laufen durch. Du bekommst das Angebot zur Freigabe — beim ersten 5er noch immer manuell prüfen, danach Vertrauensgrenze festlegen. Versand kann auch vollautomatisch laufen, wenn du das willst.
Eingesetzte Tools
- n8n
- Anthropic Claude (mit AVV)
- react-pdf
- Lexware/sevdesk
- E-Mail (Resend/Brevo)
Besonders relevant für
- Handwerk
- Beratung
- Architekten
- Agenturen
- Solo-Selbstständige
Was du realistisch erwarten kannst
Bei 5-10 Angeboten pro Woche realistisch 4-8 Stunden/Woche eingespart. Mehr noch: Angebote gehen am Tag der Anfrage raus statt nach 2-3 Tagen — Conversion-Rate steigt, weil der Wettbewerb noch nicht da ist.
Häufige Fragen
Was wenn die KI etwas falsch verstanden hat?
Du bekommst das Angebot vor dem Versand zur Freigabe. Erst wenn du sicher bist, dass die Genauigkeit passt (typisch nach 20-50 Durchläufen), kann der Workflow auf vollautomatisch gestellt werden. Auch dann gibt es ein Audit-Log: jedes verschickte Angebot ist nachvollziehbar.
Funktioniert das mit komplexen Angeboten (z.B. Bauleistung mit 50 Positionen)?
Bei sehr komplexen Angeboten ist KI-Vorbefüllung sinnvoll, aber selten zu 100 % automatisch. Realistisch: KI macht 70-80 %, du überprüfst und ergänzt — trotzdem 60 % Zeitersparnis pro Angebot.
Was kostet das in der Cloud-Nutzung?
Anthropic-API kostet pro Angebot ca. 5-15 Cent. Bei 100 Angeboten pro Monat sind das 5-15 € — Faktor weit unter den eingesparten Personalkosten. Die fixen Kosten (n8n, Hosting) sind in der FlowBrain-Pauschale enthalten.
ab 2.990 € pauschal · Template-Anzahl skaliert mit Komplexität
Bereit für Angebote automatisch erstellen?
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen deine konkrete Konstellation und schätzen den Aufwand.