OFFICE & COLLABORATION · n8n INTEGRATION
n8n + Microsoft 365 — DSGVO-konform automatisieren
Microsoft 365 ist in fast jedem deutschen KMU im Einsatz. Was die meisten nicht ausschöpfen: Über die Microsoft Graph API lassen sich E-Mails, Kalender, Teams-Nachrichten und SharePoint-Dokumente in Workflows einbinden. Mit n8n als Orchestrator zwischen M365 und deinen anderen Tools verschwinden viele tägliche Klicks — und sensible Daten bleiben durch PII-Filter im EU-Bereich.
Was wir mit n8n + Microsoft 365 bauen
- →Outlook-Posteingang triagieren: KI klassifiziert, leitet weiter, erstellt Aufgaben
- →Teams-Nachrichten an Bot → automatische Aktion (Termin buchen, Ticket anlegen, Status abrufen)
- →SharePoint-Dokumente automatisch befüllen aus CRM/ERP-Daten
- →Outlook-Kalender ↔ Cal.com / CRM-Termine bidirektional synchronisieren
- →OneDrive-Datei-Upload → automatischer Workflow (z.B. Rechnung → Lexware, Vertrag → DMS)
Technische Basis
Microsoft Graph API mit OAuth2 oder Client-Credentials. n8n hat native Microsoft 365-Nodes (Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams). Für DSGVO-Sensitivität: Microsoft EU Data Boundary aktivieren plus FlowBrain-Vorschicht für PII-kritische Workflows.
Besonders relevant für
- Alle KMU mit M365
- Beratung
- Steuerberater
- Anwälte
Häufige Fragen
Ist Microsoft 365 DSGVO-konform für deutsche KMU?
Mit aktivierter EU Data Boundary (verfügbar seit 2024) für E5-Tarif speichert und verarbeitet Microsoft Daten in der EU. Trotzdem CLOUD-Act-Risiko durch US-Mutter. Für Berufsgeheimnis-Berufe ergänzend FlowBrain-Vorschicht (PII-Filter) für sensible Workflows.
Funktioniert das mit Business Standard oder brauche ich Enterprise?
Microsoft Graph API funktioniert ab Business Standard. EU Data Boundary erfordert E5 oder Add-on. Wir prüfen die kostengünstigste Konstellation im Erstgespräch.
Was ist mit On-Premise Exchange?
Auch möglich, aber komplexer (Exchange-API direkt statt Graph). In der Regel empfehlen wir die Cloud-Migration als Vorbereitung — die Automation läuft dann sauberer.
ab 2.990 € · M365-Lizenz beim Kunden
Bereit für n8n + Microsoft 365?
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen deine konkrete Microsoft 365-Konstellation und schätzen den Aufwand.