STEUERBERATER-SOFTWARE · n8n INTEGRATION
n8n + DATEV — DSGVO-konform automatisieren
DATEV ist das Rückgrat fast jeder deutschen Steuerkanzlei. Die Schwachstelle: Belege wandern manuell vom Mandanten ins System, Mandantenstammdaten werden doppelt gepflegt, Routine-Reports kosten halbe Tage. Mit n8n als Automatisierungsschicht zwischen DATEV, E-Mail-Postfach und Mandantenportal verschwindet die Hälfte dieser Routine — ohne dass DATEV ersetzt werden muss.
Was wir mit n8n + DATEV bauen
- →Belegerfassung per E-Mail oder Mandantenportal mit OCR + KI-Vorkontierung, Übergabe nach DATEV Unternehmen online
- →Mandantenstammdaten-Sync zwischen DATEV, CRM und Onboarding-Tools (kein doppeltes Pflegen)
- →Automatischer Fristen-Reminder für Steuererklärungen und Voranmeldungen aus DATEV-Daten
- →Mandanten-Self-Service-Portal: Status-Abfrage 'Wo steht meine Erklärung?' ohne Telefonate
- →Reports und Auswertungen aus DATEV → automatisch ins Kanzlei-Cockpit oder per E-Mail an Mandanten
Technische Basis
DATEV bietet REST-APIs für DUO (Unternehmen online), MyDATEV-Portal und Schnittstellen wie DATEVconnect. n8n verbindet sich über HTTP-Request-Nodes mit OAuth2-Auth oder über Polling-Mailboxen. Self-hosted in Deutschland, keine Mandantendaten an US-Cloud-Anbieter.
Besonders relevant für
- Steuerberater
- KMU mit eigener Buchhaltung
Häufige Fragen
Brauche ich eine spezielle DATEV-Lizenz für die Integration?
Für DUO (Unternehmen online) reicht der Standard-Mandanten-Zugang. Für DATEVconnect benötigt man die entsprechende Schnittstellen-Lizenz. Wir prüfen das im Erstgespräch und kalkulieren den realistischen Aufwand — keine versteckten Lizenzkosten.
Verstößt DATEV-Automatisierung gegen Berufspflichten?
Nein, sofern Mandantendaten DSGVO- und § 203 StGB-konform verarbeitet werden. Genau dafür ist FlowBrain gebaut: PII-Filter vor jedem KI-Call, n8n self-hosted in Frankfurt, AVV mit Anthropic. Belege und Mandanten-PII bleiben innerhalb der Kanzlei-Infrastruktur.
Ersetzt das DATEV?
Nein. n8n ist eine Schicht zwischen DATEV und der Außenwelt. DATEV bleibt das führende System — n8n macht es zugänglicher, schneller und integriert es in andere Tools (E-Mail, Slack, Mandantenportal, KI-Assistenten).
Einsteiger-Setup ab 4.990 € · Tiefenintegration nach Aufwand
Bereit für n8n + DATEV?
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen deine konkrete DATEV-Konstellation und schätzen den Aufwand.