STEUERBERATER-SOFTWARE · n8n INTEGRATION
n8n + DATEV — DSGVO-konform automatisieren
DATEV ist das Rückgrat fast jeder deutschen Steuerkanzlei. Die Schwachstelle: Belege wandern manuell vom Mandanten ins System, Mandantenstammdaten werden doppelt gepflegt, Routine-Reports kosten halbe Tage. Mit n8n als Automatisierungsschicht zwischen DATEV, E-Mail-Postfach und Mandantenportal lässt sich ein großer Teil dieser Routine automatisieren — ohne dass DATEV ersetzt werden muss.
Was wir mit n8n + DATEV bauen
- →Belegerfassung per E-Mail oder Mandantenportal mit OCR + KI-Vorkontierung, Übergabe nach DATEV Unternehmen online
- →Mandantenstammdaten-Sync zwischen DATEV, CRM und Onboarding-Tools (kein doppeltes Pflegen)
- →Automatischer Fristen-Reminder für Steuererklärungen und Voranmeldungen aus DATEV-Daten
- →Mandanten-Self-Service-Portal: Status-Abfrage 'Wo steht meine Erklärung?' ohne Telefonate
- →Reports und Auswertungen aus DATEV → automatisch ins Kanzlei-Cockpit oder per E-Mail an Mandanten
Technische Basis
DATEV bietet REST-APIs für DUO (Unternehmen online), MyDATEV-Portal und Schnittstellen wie DATEVconnect. n8n verbindet sich über HTTP-Request-Nodes mit OAuth2-Auth oder über Polling-Mailboxen. n8n läuft auf einem Server in Frankfurt am Main; für KI-Schritte gehen nur maskierte Daten an Anthropic (USA), abgesichert über einen AVV mit Standardvertragsklauseln.
Besonders relevant für
- Steuerberater
- KMU mit eigener Buchhaltung
Häufige Fragen
Brauche ich eine spezielle DATEV-Lizenz für die Integration?
Für DUO (Unternehmen online) reicht der Standard-Mandanten-Zugang. Für DATEVconnect benötigt man die entsprechende Schnittstellen-Lizenz. Wir prüfen das im Erstgespräch und kalkulieren den realistischen Aufwand — keine versteckten Lizenzkosten.
Verstößt DATEV-Automatisierung gegen Berufspflichten?
Nicht grundsätzlich — entscheidend ist, wie Mandantendaten verarbeitet werden. FlowBrain arbeitet mit technischen Maßnahmen zur Wahrung der Schweigepflicht nach § 203 StGB: PII-Filter vor jedem KI-Call, n8n auf einem Server in Frankfurt am Main, AVV mit Anthropic (USA), an die nur maskierte Daten gehen. Ob das Setup Ihren Berufspflichten genügt, stimmen Sie am besten mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kammer ab.
Ersetzt das DATEV?
Nein. n8n ist eine Schicht zwischen DATEV und der Außenwelt. DATEV bleibt das führende System — n8n macht es zugänglicher, schneller und integriert es in andere Tools (E-Mail, Slack, Mandantenportal, KI-Assistenten).
Einsteiger-Setup · Tiefenintegration individuell nach Aufwand · Festangebot nach Erstgespräch
Bereit für n8n + DATEV?
30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir prüfen Ihre konkrete DATEV-Konstellation und schätzen den Aufwand.